Dentro de la plataforma podrás, visualizar el módulo de documentos el cual te permitirá hacer la descarga automática de los mismos, allí encontrarás documentos como:
Para descargar los comprobantes de nómina, solo tenemos que dar clic en la opción de comprobante de nómina y nos aparecerá la siguiente pantalla donde podemos visualizar cuantas nominas hemos pagado a nuestro trabajador. nos permitirá realizar acciones como:
- Agregar novedad
- Descargar comprobante
- Cargar el comprobante
- Firmar el comprobante
- Visualizar el comprobante
- Para realizar descargas de planillas de seguridad social únicamente debemos ir a la pestaña de planillas de seguridad social, y veremos el récord de cada una de las planillas pagadas a nuestro trabajador, daremos clic en los 3 puntos que aparecen en la parte superior derecha y daremos descargar, así mismo te informaremos cuando no tengas planillas relacionadas a tu trabajador
Este botón nos permitirá realizar acciones como: Descargar la planilla
3. Contratos
- Para descargar contratos relacionados a los trabajadores vamos a la pestaña de contratos y daremos clic en los puntos que aparecen en la parte superior derecha y daremos clic en descargar
Este botón nos permitirá realizar acciones como: Descarga de contrato, actualizar contrato y visualización de contrato.
4. Generar otro documentos o soportes
En esta sección encontrarás algunos documentos y soportes que pueden servirte para diferentes situaciones de tu relación laboral, ten en cuenta que cada documento se descargará de manera personalizada de acuerdo al trabajador que quieras gestionar
- Acta de descargos
- Solicitud vacaciones en dinero
- Aceptación solicitud vacaciones anticipadas
- Autorización para descuento
- Citación de diligencia de descargos
- Solicitud de licencia no remunerada
- Certificado laboral
- Solicitud retiro parcial de cesantías destinadas a compra de vivienda
- Cierre descargos laborales
- Memorando
5. Comprobantes de prestaciones (primas, cesantías, dotaciones)
Podrás descargar y cargar los comprobantes asociados a las prestaciones estacionales es decir a aquellas que no debes pagar durante todo el año sino en momentos determinados
El sistema nos permitirá
- Descargar documento
- Cargar documento
- Nos dará la alerta sí aún está pendiente por firmar
6. Documentos personales
En esta sección podrás visualizar los documentos que adjuntaste en nuestra plataforma desde un inicio documento de identidad trabajador
- Documento de identidad del empleador